Layanan jasa pembuatan website murah berkualitas. Get link

Memanfaatkan teknologi untuk keunggulan organisasi

Photo Of People Doing Handshakes - Blogger Tools | jago code

Teknologi & amp; Leverage SDM satu untuk yang lain: "Teknologi dan SDM adalah enablers bisnis. Integrasi keduanya berarti tidak hanya ko-eksistensi yang harmonis tetapi juga memanfaatkan satu untuk yang lain. Memanfaatkan teknologi untuk SDM akan berarti mendigitalkan kegiatan SDM yang biasa dan Mengotomatisasi Kantor Kantor dan Kegiatan Transaksional yang Terkait Rekrutmen, Manajemen Kinerja, Perencanaan Karir, dan Perencanaan Suksesi, Pelatihan dan Manajemen Pengetahuan. Memanfaatkan SDM untuk teknologi menyiratkan pengelolaan perubahan yang terkait dengan teknologi dengan cara komunikasi, pelatihan, perekrutan, pelatihan ulang, analisis pemangku kepentingan dan menjaga kesadaran. Dengan demikian mereka dapat memainkan peran yang saling melengkapi. "

Teknologi dan SDM keduanya memiliki satu hal yang umum yaitu, keduanya adalah enabler bisnis.

Dalam beberapa waktu terakhir, teknologi telah menjadi identik dengan teknologi informasi, karena hampir tidak ada pengembangan teknologi lain dari masa lalu akan berdampak pada semua spektrum bisnis yang berdampak pada teknologi informasi. Terlepas dari jenis bisnis yang Anda hadapi, jasa atau barang, komoditas atau bermerek, perdagangan atau manufaktur, penyebaran teknologi informasi kontemporer atau tradisional dalam satu bentuk atau yang lain adalah kesimpulan yang sudah pasti. Untuk mengelola dan menggunakan teknologi dengan cara yang efektif, semua organisasi bisnis akan membutuhkan pekerja pengetahuan. Mengelola pekerja pengetahuan ini adalah tanggung jawab fungsi SDM. Karenanya integrasi teknologi dan SDM adalah keharusan mutlak.

Setelah memahami teknologi dan SDM dalam konteks ini kita harus memahami integrasi dalam konteks ini. Integrasi tidak hanya berarti harmonis yang hidup bersama tetapi juga berarti satu meningkatkan dan melengkapi yang lain yaitu, teknologi digunakan untuk meningkatkan efektivitas fungsi SDM dan SDM membantu dalam mengadopsi dan mengelola perubahan yang disampaikan oleh teknologi yang dibawa.

Leveraging Technology untuk HR

Manajemen SDM Sebagai fungsi bertanggung jawab atas hasil yang dihasilkan seperti pelaksanaan strategi bisnis, efisiensi administrasi, kontribusi karyawan dan kapasitas untuk perubahan. Semua ini dicapai melalui apa yang dilakukan orang SDM yaitu, kepegawaian, pengembangan, kompensasi, manfaat, berkomunikasi desain organisasi, tim berkinerja tinggi dan sebagainya. Di sebagian besar bidang ini teknologi sedang dikerahkan.

E-recruitment

Rekrutmen adalah salah satu area di mana semua perusahaan yang sepadan dengan nama mereka memanfaatkannya. Ada dua model e-recruitment yang berbeda, yang sedang populer. Salah satunya adalah perekrutan melalui situs perusahaan sendiri dan yang lainnya menjadi tuan rumah persyaratan Anda di situs lain mis., Monster .com, jobsdb.com, jobsahead.com, naukri.com, dan jobstreet.com dan sebagainya. Model pertama lebih populer dengan perusahaan besar yang memiliki tarikan merek untuk karyawan potensial mis., G.E., IBM, Oracle, Microsoft, HCL, ICICI, Reliance, Mindtree Consulting dll. Perusahaan lain lebih suka pergi ke situs pekerjaan. Beberapa mengadopsi keduanya.

E-recruitment telah berjalan jauh sejak awal. Sekarang situs -situs ini telah menjadi global. Situs -situs seperti JobsAdead.com dan Monster.com telah mendirikan jaringan global, yang mencakup situs terpisah untuk pekerjaan di Australia, Denmark, Belgia, dan Kanada dll. Pencari kerja dapat mencari pekerjaan berdasarkan wilayah atau negara dan pengusaha menargetkan karyawan potensial di negara -negara tertentu . Misalnya, 3 COM baru -baru ini memposting profil perusahaan di situs Irlandia yang menyoroti kontribusi tim desain Irlandia 3 COM dalam proyek globalnya.

Pada hari-hari awal e-recruitment terganggu dengan banjir para pengusaha dengan bio-data berkualitas rendah. Sekali lagi teknologi telah datang sebagai penyelamat. Sekarang pengujian pra-kerja seperti yang diperkenalkan oleh Capital One, perusahaan keuangan yang berbasis di AS, membantu menyaring pelamar. Alat -alat ini menguji online misalnya, pelamar untuk CALL pusat. 'Profil Internasional' penyedia penilaian kerja yang berbasis di Texas, telah mengembangkan alat yang memungkinkan terjemahan instan dari tes penilaian antar bahasa. Perkembangan lebih lanjut seperti Situs Khusus Konferensi Video, Perekrutan Eksekutif Online dan Menggabungkan Metode Online dan Offline mengarah ke semakin banyak perusahaan yang mengadopsi rekrutmen elektronik setidaknya sebagai metode perekrutan sekunder. Arena Knights Bridge, perusahaan IT yang berbasis di AS melakukan wawancara berdasarkan video calon karyawannya dan hanya karyawan pendek yang terdaftar yang dipenuhi secara langsung. Bahkan Cisco akan meluncurkan hal yang sama.

Karyawan Layanan Sendiri

Layanan mandiri karyawan mungkin merupakan salah satu kegunaannya, yang telah meringankan SDM dari sebagian besar tugas duniawi dan membantunya meningkatkan kepuasan karyawan. Layanan mandiri karyawan adalah sejumlah besar kegiatan kecil, yang sebelumnya dilakukan oleh karyawan melalui sayap administrasi SDM. Ini adalah pemesanan perjalanan, informasi aturan perjalanan, tagihan perjalanan, aturan cuti, administrasi cuti, administrasi yang menyenangkan, dll. Sebelumnya semua aturan dan informasi ini berada dalam tahanan SDM. Setiap karyawan pengguna diharapkan menjangkau SDM dan menyelesaikannya. Sekarang dengan penyebaran ESS di sebagian besar perusahaan, karyawan dapat meminta pemesanan terkait perjalanan secara online, mengisi T.E. Tagihan, mengajukan permohonan cuti, lembar waktu log dan melihat nilai tunjangannya dicairkan dan jatuh tempo dll., di Ballarpur Industries Ltd. Cuti. Administrasi sepenuhnya didigitalkan di kantor perusahaannya. Ini bekerja untuk mendigitalkan kegiatan terkait perjalanan, tunjangan dan bahkan manajemen kompensasi dan administrasi manajemen kinerja. 'Digitalisasi atau outsourcing semua fokus biasa dan rutin hanya pada inti dan nilai tambah' - Vineet Chhabra V.P. -Pdc bilt.

Komunikasi

Komunikasi yang paling banyak dibicarakan tentang alat manajemen selalu menjadi area abu -abu dalam manajemen SDM. Di perusahaan besar dengan penyebaran geografis yang luas berkomunikasi dengan semua karyawan telah benar -benar menimbulkan tantangan besar bagi para profesional SDM. Teknologi kembali datang untuk penyelamatan. Dimulai dengan telepon, faks, email dan matang ke dalam konferensi video, cast net, cast web dll. Komunikasi adalah salah satu area SDM, yang telah diuntungkan oleh teknologi. Tikus & amp; Klik perusahaan seperti Oracle, IBM memiliki intranet yang melayani sebagian besar kebutuhan informasi karyawannya. Brick & amp; Perusahaan morter seperti BILT juga telah membuat terjun ke dalam menggunakan intranet untuk komunikasi internal, yang memiliki dewan pemberitahuan perusahaan, liputan media, dan sudut pengetahuan.

Manajemen Pengetahuan

Bidang SDM lain, yang memanfaatkan teknologi, adalah pengembangan karyawan. Programmed Learning (PL) yaitu belajar dengan kecepatannya sendiri adalah salah satu cara pembelajaran orang dewasa yang paling efektif. Penggunaan teknologi untuk tujuan ini tidak dapat terlalu ditekankan. Aptech Online University dan 'The Manager Mentor' adalah beberapa situs India, yang ada dalam manajemen pengetahuan bisnis ini, yang merupakan bagian integral dari organisasi pembelajaran apa pun, yang tidak dapat menjadi kenyataan tanpa teknologi. Perusahaan dapat memanfaatkan pengetahuan karyawannya dengan membuat katalog dan menampungnya di intranet. Bicaralah dengan perusahaan konsultan 'BIG-5' atau tidak, begitu besar 'Anda akan menemukan bahwa tinggal utama bisnis mereka adalah repositori pengetahuan. Teknologi telah memungkinkan mereka untuk mengambilnya dengan cepat. Dalam lingkungan kompetitif di mana kecepatan adalah nama manajemen pengetahuan yang didorong oleh teknologi game secara konstan memberikan keunggulan strategis.

Jika Anda melihat modul SDM dari solusi ERP seperti orang lunak, SAP, Oracle dan Ramco, mereka memberi Anda paket komprehensif yang membantu dalam perencanaan tenaga manusia, perekrutan, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, perencanaan karir, perencanaan suksesi , Penanganan Pemisahan dan Keluhan. Transaksi terjadi sayan Semua area ini didigitalkan dan membentuk loop tertutup yang memastikan basis data karyawan selalu diperbarui. Misalnya. Surat bergabung dari karyawan baru dihasilkan sistem. Ini akan dicetak hanya ketika semua bidang informasi wajib dimasukkan. Demikian pula pesanan transfer atau surat pemisahan dikeluarkan dari sistem hanya jika transaksi itu telah dilakukan dalam sistem.

Untuk perencanaan karir, perencanaan keberhasilan, keterampilan dan metode matriks kompetensi digunakan oleh sebagian besar sistem ini. Mereka mencari seorang karyawan dengan keterampilan yang diperlukan terlebih dahulu dalam database karyawan di rumah. Setelah dipraktikkan dalam surat & amp; Spirit, sistem ini tidak hanya meningkatkan hasil bisnis dengan mencocokkan kandidat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat tetapi juga meningkatkan retensi karyawan.

Memproses penggajian, mengaduk-aduk laporan kantor waktu, memberikan HR-MIS adalah beberapa kegiatan rutin SDM lainnya yang telah dimuat ke teknologi.

Memanfaatkan SDM untuk Teknologi

Semua profesional SDM, berkhotbah atau berlatih, belajar atau bereksperimen, mengajar atau belajar telah mengalami peningkatan teknologi untuk SDM. Tetapi kebanyakan dari kita menemukan situasi di mana kita perlu memanfaatkan SDM untuk teknologi. Mari kita pahami apa yang kita maksud dengan ini.

Setiap kali teknologi digunakan lagi atau ditingkatkan itu melibatkan perubahan. Perubahan mungkin berada di tingkat aktivitas mis., Melamar cuti melalui intranet atau pada tingkat model mental mis., Digitalisasi perencanaan suksesi proses yang telah menjadi profesional HR Forte. Orang -orang selalu mendaftarkan perubahan adopsi. Ini adalah salah satu bidang di mana profesional SDM akan memberikan yaitu, menjadi agen perubahan dan memimpin proses teknologi dan perubahan adopsi. Perlawanan terhadap perubahan berbanding lurus dengan kecepatan perubahan. Sekarang kecepatan perubahan telah meningkat dan karenanya resistensi.

Hanya untuk mengambil contoh, sebagian besar implementasi ERP di dunia belum dapat memberikan semua harapan. Beberapa di antaranya gagal memberikan sama sekali. Saat menganalisis penyebab kegagalan telah diamati bahwa 96% kegagalan adalah karena masalah terkait orang dan hanya 4% karena teknologi.

Ini adalah orang -orang yang membuat perbedaan; Karenanya SDM harus mengeksploitasi keahliannya untuk memfasilitasi adopsi teknologi. Saya ingin mengumpulkan beberapa pemikiran tentang apa yang harus dilakukan SDM untuk ini.

Pada saat perekrutan, berhentilah mempekerjakan keterampilan daripada mempekerjakan sikap dan pikiran belajar. Keterampilan hari ini tidak lagi valid besok. Mengelola perubahan yang terus berubah adalah satu -satunya kriteria untuk sukses.

Keterampilan fungsional atau teknis dapat diperoleh selama pekerjaan. Oleh karena itu perekrutan di era teknologi perlu menjalani perubahan paradigma yaitu, dari keterampilan/ kompetensi yang dibutuhkan untuk menjadi sikap dan belajar wawancara berbasis pikiran/ kemampuan. Itu akan diterjemahkan menjadi perekrutan untuk keterampilan untuk masa depan. Di IBM, setiap karyawan harus mengisi rencana pengembangan pribadinya di mana karyawan melakukan pembelajaran satu/dua keterampilan baru setiap tahun sehingga tetap kompetitif setiap saat.

Jika kita melihat kimia resistensi untuk berubah, itu adalah masalah keterampilan atau masalah akan. Untuk mengatasi masalah kemauan, kita perlu bekerja pada solusi komprehensif mulai dari perekrutan (seperti yang dibahas sebelumnya), hadiah, kompensasi dan mengarah ke budaya organisasi yang mempromosikan perubahan. Contoh hidup adalah 3M, perusahaan yang berbasis di AS, di mana inovasi adalah cara hidup, di mana 10% pendapatan harus berasal dari produk baru setiap tahun. Bagi mereka perubahan menjadi cara hidup.

Untuk mengatasi kemauan yang menerbitkan organisasi lebih lanjut perlu menyiapkan strategi komunikasi yang menciptakan 'tarikan' untuk teknologi. Misalnya, di Ranbaxy, ketika mereka pergi untuk implementasi SAP mereka mengantisipasi perlawanan. Untuk mengatasi ini mereka mulaiJurnal rumah, yang bertujuan mendidik karyawan tentang manfaatnya, yang akan dihasilkan dari adopsi ERP, SAP. Ini menciptakan kebutuhan yang lebih penting atau kebutuhan laten dibawa keluar. Adopsi ERP tidak menjadi masalah.

Kadang -kadang adopsi teknologi dianggap sebagai ancaman oleh karyawan misalnya, otomatisasi yang mengarah pada pengurangan pekerja, otomatisasi kantor yang mengarah pada penghematan pegawai dll. . Pada pemilihan tahap teknis jika SDM dikaitkan, dapat memetakan keterampilan yang diperlukan dan membuat tarikan selama implementasi dan adopsi. Post Adoption Ini dapat melepaskan kelebihan karyawan yang tidak dialokasikan.

Untuk memahami proses ini dengan lebih jelas kita dapat mengambil contoh implementasi ERP. ERP diambil sebagai contoh karena ini adalah salah satu adopsi teknologi yang mempengaruhi karyawan di seluruh org. terlepas dari fungsi dan posisi. Otomatisasi lain mungkin hanya mempengaruhi segmen organisasi. Implementasi ERP di organisasi apa pun melewati tahap -tahap berikut.

1. Pilihan paket

2. Analisis Bisnis

3. Desain Solusi

4. Konfigurasi dan Kustomisasi

5. Conference Room Piloting (CRP)

6. Go-live dan produksi

Pada setiap tahap SDM harus memainkan peran, yang akan membantu dalam mengurangi resistensi untuk berubah.

Selama proses seleksi, agen perubahan dapat memahami manfaat bisnis ERP. Ini akan membantunya menggambar pabrik komunikasi komprehensif yang bertujuan menciptakan 'tarikan' untuk perubahan. Rencana komunikasi dapat menggunakan berbagai senjata dari gudang senjata. Contoh yang jelas adalah buletin, Newsflash. Jurnal in-house, berbicara dengan manajemen puncak, pemain web, sesi open house, rapat formal dan informal.

Selama tim Implementasi Fase Analisis Bisnis seharusnya menganalisis proses bisnis yang ada. Kadang-kadang ini mengarah pada permukaan beberapa data yang tidak terlalu diinginkan oleh pemilik proses, yang mengarah pada perlawanan pada tahap ini, SDM harus kembali proaktif dan melakukan analisis pemegang saham terperinci. Analisis seperti itu harus memberikan keunggulan pada bidang potensial masalah dan juara perubahan potensial.

Desain solusi melibatkan mendefinisikan 'proses calon' yaitu, cara bisnis akan dilakukan di masa depan. Pada tahap ini SDM harus memainkan peran Catalyst untuk menyalakan panas. Idenya adalah untuk memastikan untuk membuat maksimum dari peluang transformasi bisnis yang diaktifkan paket. SDM dapat berperan dengan mengatur untuk mendidik dan melatih orang yang tepat tentang praktik bisnis terbaik, tepat sebelum fase ini.

Selama konfigurasi dan kustomisasi SDM harus terus mengalahkan drum, kustomisasi paket standar adalah no-no besar. Demikian pula, selama ruang konferensi merencanakan (CRP) itu akan membantu dalam mengidentifikasi orang yang tepat untuk terlibat dalam CRP. Pengujian menyeluruh pada tahap ini akan menghasilkan rasa sakit yang lebih rendah pada saat hidup. Ini juga saatnya untuk fokus pada pelatihan pengguna akhir, karyawan yang akan menggunakan sistem yang pernah diterapkan. Pelatihan -pelatihan -pelatihan untuk memastikan semua calon pengguna merasa nyaman dengan penggunaan perangkat lunak sebelum sistem ditayangkan.

Selama tahap go-live HR harus bekerja dari waktu ke waktu untuk menjaga tingkat motivasi tinggi. Ini adalah waktu ketika manajemen mulai kehilangan kesabaran karena satu kesalahan setelah yang lain terus muncul dan hampir membuat bisnis berhenti. Pada tahap ini, SDM harus bermain 'penjaga sadar' untuk manajemen puncak sekali ke produk yang pindah surplus adalah tantangan yang harus disiapkan sebelumnya.

Contoh ini memperjelas bahwa keterlibatan HR During Seluruh siklus hidup teknologi sangat berharga.ERP bukanlah kasus yang terisolasi.Memang benar untuk adopsi teknologi lainnya hanya detail yang lebih baik dapat bervariasi.Oleh karena itu SDM harus memainkan peran proaktif daripada hanya menjadi penonton diam atau pelaksana belaka dari keinginan bisnis atau chief technology officer jika terjadi perubahan teknologi.

Setelah mengatur kasus ini dalam perspektif yang berbeda, tampaknya hanya logis untuk memanfaatkan teknologi untuk SDM dan sebaliknya.

Coding and web development is my field.

Visit my Portfolio

Posting Komentar

Comment as well as possible and don't spam links!!